Organisatorische Hinweise
Messestände Innen (Sporthalle, Aula & Foyer)
- die Messestände im Innenbereich bestehen aus folgenden Messebauelementen: Rückwand (ca. 2,50 m hoch) und Seitenwände (je 1 m breit)
- die Messebauelemente dürfen mit Plakaten o.ä. beklebt werden. Bitte beachten: Wände müssen im sauberen & unbeklebten Zustand hinterlassen werden
- einen Stromanschluss (230V mit Dreierstecker / maximale Belastung: 2,5 kW) stellen wir am Stand bereit - sofern Sie diesen gebührenpflichtig mit gebucht haben
- Tische und Stühle stellen wir am Stand bereit - sofern Sie diese bei der Anmeldung mit gebucht haben
- weiteres Equipment für Ihre Messestandgestaltung bringen Sie bitte selber mit (z.B. Stehtische, Werbematerial etc.)
Messestände Außengelände (Schulhof)
Die Messestände im Außenbereich bestehen entweder aus einem
- Pavillonzelt (von Ihnen mitgebracht oder von uns ausgeliehen (3 x 3 m ohne Seitenwände) - sofern Sie dies mit gebucht haben, oder
- aus einem von Ihnen mitgebrachten Ausstellerfahrzeug (erforderliche Standgröße nach Absprache).
Aufbau
Der Messestand steht Ihnen für Ihre Aufbau-/Einräumarbeiten wie folgt zur Verfügung:
- Freitag, 21.04.2023 von 17:00 bis 19:30 Uhr
- Samstag, 22.04.2023 von 7:00 - 08:30 Uhr
Anlieferung
Zur Anlieferung können Sie den Schulhof der Schule befahren. Bitte nutzen Sie die Zufahrt wie in der Anfahrtsskizze gekennzeichnet.
Bitte beachten: am Veranstaltungstag müssen alle Fahrzeuge bis 8:30 Uhr vom Schulhof entfernt werden (Ausnahme: Ausstellerfahrzeuge)
Parken
Parkplätze stehen an der Theresienschule sowie der Wilhelm-Hüls-Schule zur Verfügung - siehe Anfahrtsskizze
Catering
Es wird ein professioneller Cateringstand vor Ort sein, der Speisen und alkoholfreie Getränke zu fairen Preisen anbieten wird.
Corona-/ Hygienebestimmungen
Es gelten die bekannten Hygiene- und Abstandsregeln sowie die Vorgaben der aktuellen CoronaSchutzverordnung NRW.
Messezeiten
Die Veranstaltung beginnt um 09:00 für die Besucher/innen und endet um 14:00 Uhr.
Abbau
Der Abbau erfolgt direkt nach Veranstaltungsende um 14.00 Uhr
Bitte beachten:
- der Abbau vor 14:00 Uhr ist nicht möglich!
- der Schulhof kann ebenfalls erst ab 14:00 Uhr wieder mit Fahrzeugen befahren/verlassen werden
- Standabfall entsorgen Sie bitte nach der Messe selbst - die Abfallentsorgung ist nicht im Preis inbegriffen!
Ansprechpartner
- Anmeldung / Organisation: Tanja de Vries, Tel. 02103/ 72-1381
- Messeaufbau: Anton Sawadski, Tel. 02103/91 03 44 (oder am Veranstaltungstag mobil: 0172 16 85 094)
- Detailfragen zum Stromanschluss: Firma Tractive Power, Tel. 0800 30 33 900